REGULAMENTUL EUROPEAN PRIVIND DATELE - OBLIGAȚII DE SCHIMBARE A FURNIZORULUI DE CLOUD

Măsurați-vă dependența digitală înainte să vă coste scump

Sovereign-Audit este un audit structurat care evaluează dependența dumneavoastră de furnizorii de cloud (în special Microsoft 365) și capacitatea reală de a vă recupera datele și de a schimba furnizorul. Nu certificăm o „suveranitate”: măsurăm, documentăm și stabilim priorități.

32
Controale de dependență și portabilitate auditate
7
Domenii Microsoft 365 acoperite
3
Cadre de referință utilizate
2009
SYAGA realizează audituri de securitate informatică din

Problema

Dependența digitală este rareori măsurată, iar subiectul devine reglementar

⚠

Regulamentul european privind datele încadrează acum schimbarea furnizorului de cloud

Regulamentul (UE) 2023/2854 (Regulamentul privind datele) conține un capitol dedicat schimbării între serviciile de prelucrare a datelor, cu obligații de eliminare a obstacolelor tehnice și contractuale în calea schimbării furnizorului. Puține organizații știu astăzi unde se situează în această privință.

🔒

Blocarea la furnizor se instalează fără să fi fost decisă

Conturi de acces de urgență, federarea identității, Copilot, criptare nativă, aplicații Teams personalizate: fiecare alegere tehnică creează puțin mai multă dependență, fără ca vreo decizie explicită să fi fost luată.

📋

Clauzele de reversibilitate sunt rareori recitite

Contractele de cloud conțin clauze de recuperare a datelor și de ieșire, dar sunt semnate o singură dată și nu mai sunt revizuite în lumina utilizării reale a chiriașului.

🧭

Referențialele există, dar rămân teoretice

Regulamentul privind datele, SecNumCloud și Gaia-X definesc un vocabular și cerințe de portabilitate, dar transpunerea lor într-un constat operațional pentru chiriașul DUMNEAVOASTRĂ cere o metodă și un timp pe care echipele IT interne nu le au.

Abordarea noastră: Sovereign-Audit

O metodă structurată, sprijinită pe un catalog de 32 de controale de dependență și portabilitate

01
Încadrare

Interviu de încadrare

Discuție cu conducerea sau cu responsabilul IT pentru a stabili domeniul (chiriașul M365, entitățile, filialele, furnizorii-cheie) și mizele de dependență specifice organizației dumneavoastră.

02
Colectare

Culegerea structurată a elementelor tehnice și contractuale

Examinarea configurației Microsoft 365 (identitate, copii de rezervă, rezidența datelor, criptare, aplicații) și a clauzelor contractuale de reversibilitate ale furnizorilor dumneavoastră.

03
Analiză

Evaluarea față de cele 32 de controale ale catalogului

Fiecare control este evaluat conform unui statut clar (acoperit, parțial, absent, de verificat contractual), cu o corespondență către domeniile Microsoft 365 vizate.

04
Punere în perspectivă

Raportarea la Regulamentul privind datele, SecNumCloud și Gaia-X

Constatările sunt legate, când este pertinent, de cerințele Regulamentului european privind datele și de vocabularul de referință SecNumCloud/Gaia-X - fără a prezenta vreodată acest lucru drept o certificare obținută.

05
Prezentarea rezultatelor

Raport și plan de acțiune prioritizat

Predarea unui raport clar către conducere, cu un plan de acțiune prioritizat pentru a reduce cele mai critice puncte de dependență.

Ce primiți

Un set clar de documente utilizabile de conducerea și de echipele dumneavoastră IT

📝

Raport de dependență și portabilitate

Evaluare documentată a celor 32 de controale ale catalogului, cu un statut pentru fiecare control.

  • Cartografierea celor 7 domenii M365 vizate
  • Statut pe control (acoperit / parțial / absent / de verificat)
  • Constatări ilustrate prin extrase de configurație
  • Sinteză executivă pe prima pagină
🗺

Cartografierea blocării la furnizor

O imagine de ansamblu a locului în care se concentrează dependența dumneavoastră de Microsoft.

  • Identitate și federare
  • Copii de rezervă și rezidența datelor
  • Criptare și gestionarea cheilor
  • Aplicații și automatizări proprietare
⚖

Grilă de lectură a clauzelor de reversibilitate

Un suport pentru a reciti contractele de cloud existente împreună cu echipele dumneavoastră juridice.

  • Puncte de atenție identificate de catalog
  • Întrebări de adresat furnizorilor dumneavoastră
  • Nu este un aviz juridic - este un suport de lucru
🎯

Punere în perspectivă reglementară

Corespondență între constatările dumneavoastră și vocabularul referențialelor de referință.

  • Regulamentul privind datele (UE) 2023/2854 - capitolul privind schimbarea furnizorului
  • SecNumCloud (ANSSI) - clauza de reversibilitate
  • Gaia-X - vocabular de portabilitate / interoperabilitate
  • ISO/IEC 27001 Anexa A - relațiile cu furnizorii
📈

Plan de acțiune prioritizat

Recomandări clasificate după criticitate și ușurința punerii în aplicare.

  • Acțiuni rapide (câștiguri rapide)
  • Proiecte de fond (contractuale, tehnice)
  • Nicio acțiune nu este pusă în aplicare fără validarea dumneavoastră
📄

Prezentarea rezultatelor și fișierele predate

Documente în formate utilizabile de echipele dumneavoastră.

  • Raport în format PDF
  • Sinteză pentru conducere
  • Sesiune de prezentare a rezultatelor cu întrebări/răspunsuri

Referențiale utilizate

Sovereign-Audit se sprijină pe cadre publice existente - nu eliberăm nicio certificare

RD

Regulamentul privind datele - Regulamentul (UE) 2023/2854

Text european care conține un capitol dedicat schimbării între serviciile de prelucrare a datelor (portabilitate și interoperabilitate în cloud). Sovereign-Audit se sprijină pe acest capitol pentru a structura întrebările de audit, fără a prezenta un articol precis ca pe o obligație deja opozabilă organizației dumneavoastră în lipsa unei verificări juridice.

ISO

ISO/IEC 27001 - Anexa A

Controalele organizaționale privind relațiile cu furnizorii și continuitatea activității structurează o parte a analizei de dependență.

SNC

SecNumCloud v3.2 (ANSSI)

Referențial de calificare voluntară al ANSSI. Clauza sa de reversibilitate contractuală servește aici drept grilă de lectură, chiar dacă Microsoft 365 standard nu este calificat SecNumCloud.

GX

Gaia-X (Trust Framework)

Cadru european voluntar, neconstrângător, care oferă un vocabular comun de suveranitate și interoperabilitate între actorii din cloud, utilizat aici drept grilă de lectură.

Domeniu de aplicare și ofertă

Fiecare misiune este stabilită pe bază de ofertă, în funcție de dimensiunea și complexitatea mediului dumneavoastră

Diagnostic

IMM, un singur chiriaș M365

Pe bază de ofertă
Stabilit împreună cu dumneavoastră în prealabil
  • Evaluarea celor 32 de controale ale catalogului
  • Raport de sinteză
  • Prezentarea rezultatelor către conducere
Solicitați o ofertă

Monitorizare

Organizații cu un plan de remediere

Pe bază de ofertă
Stabilit împreună cu dumneavoastră în prealabil
  • Tot ce include Aprofundat +
  • Plan de acțiune prioritizat detaliat
  • Punct de monitorizare după punerea în aplicare a acțiunilor
  • Actualizarea raportului
Solicitați o ofertă

Pe această pagină nu este stabilit în avans niciun tarif

Domeniul exact (numărul de entități, dimensiunea chiriașului, profunzimea analizei contractuale) este stabilit împreună cu dumneavoastră înainte de orice ofertă.

Întrebări frecvente

Organizația mea este vizată de Regulamentul european privind datele?
Regulamentul privind datele (Regulamentul (UE) 2023/2854) se aplică pe scară largă furnizorilor și utilizatorilor de servicii de cloud din Uniunea Europeană, cu dispoziții specifice privind schimbarea furnizorului. Sovereign-Audit vă ajută să înțelegeți concret unde vă aflați, dar nu înlocuiește o analiză juridică dedicată situației dumneavoastră.
Este Sovereign-Audit legat de auditul M365 automatizat al SYAGA?
Nu. Sovereign-Audit este o misiune condusă de auditorii noștri, sprijinită pe același catalog de controale ca celelalte lucrări ale noastre, dar realizată manual, fără extensie de colectare automatizată. Nu este același produs cu soluția de audit M365 cu cunoaștere zero a SYAGA.
Constituie raportul un aviz juridic?
Nu. Sovereign-Audit este un instrument de însoțire operațională și tehnică. Nu constituie un aviz juridic și nu înlocuiește recitirea contractelor dumneavoastră de către un avocat sau de către serviciul dumneavoastră juridic.
Cât timp trebuie să eliberez din echipa mea?
Interviul de încadrare și prezentarea finală a rezultatelor mobilizează conducerea sau responsabilul dumneavoastră IT. Restul colectării și al analizei este efectuat de auditorii noștri. Volumul exact depinde de domeniul reținut și va fi precizat în ofertă.
Prin ce este SYAGA legitimă să realizeze acest audit?
SYAGA Consulting realizează audituri de securitate a sistemelor informatice din 2009, pentru clienți de la 50 la 5 000 de angajați din mai multe sectoare. Catalogul de controale utilizat pentru Sovereign-Audit se sprijină pe aceeași activitate de audit.
Certifică Sovereign-Audit că organizația mea este suverană?
Nu. Sovereign-Audit vă măsoară dependența și portabilitatea la un moment dat, pe baza unor constatări verificabile. Nu eliberăm nicio etichetă sau certificare de suveranitate.

Cine este vizat și de ce

Nu doar marile grupuri sau sectoarele „sensibile”: dependența de un furnizor de cloud privește întreprinderi foarte diferite, din motive diferite. Iată criteriile oficiale, fără a confunda obligația legală cu buna practică.

SUA

Utilizați un cloud american (Microsoft, Google, AWS...)

Legea federală americană CLOUD Act (Public Law 115-141) se aplică „furnizorilor de servicii de comunicații electronice sau de servicii de calcul la distanță” americani și permite ca aceștia să fie constrânși să transmită justiției americane datele aflate în „posesia, custodia sau controlul” lor, chiar dacă aceste date sunt stocate în afara Statelor Unite (dispoziție codificată la 18 U.S.C. § 2713). Concret: o IMM franceză care își găzduiește mesageria sau ERP-ul la un furnizor american, sau o filială europeană a unui grup american, poate fi vizată prin simplul fapt al acestei legături de control, chiar dacă datele sale sunt găzduite în Franța sau în UE. Textul oficial (Congress.gov)

RD

Utilizați orice serviciu de cloud, indiferent de dimensiunea dumneavoastră

Regulamentul privind datele (Regulamentul (UE) 2023/2854), aplicabil din 12 septembrie 2025, este un text transversal care „se aplică tuturor sectoarelor”. Capitolul său privind schimbarea furnizorului de cloud conferă oricărui client, indiferent de dimensiune, dreptul de a „schimba efectiv furnizorul de servicii de prelucrare a datelor” (portabilitate, interoperabilitate), fără o exceptare generală pentru întreprinderile mici. Comisia Europeană - Regulamentul privind datele

N2

Sunteți o întreprindere mijlocie sau mare dintr-un sector critic

Directiva NIS2 acoperă 18 sectoare (energie, transport, sănătate, finanțe, gestionarea apei, infrastructuri digitale, comunicații electronice, platforme digitale, gestionarea deșeurilor, fabricarea de produse critice, servicii poștale, spațiu, administrație publică). Pentru aceste sectoare, „ca regulă generală, entitățile mijlocii și mari vor trebui să ia măsuri adecvate de gestionare a riscurilor de securitate cibernetică” - ceea ce include gestionarea riscului legat de furnizorii lor, inclusiv de furnizorii lor de cloud. Comisia Europeană - NIS2

SNC

Găzduiți date sensibile

Calificarea SecNumCloud a ANSSI „recunoaște ofertele de cloud de încredere” prin intermediul unei vize de securitate. Nu este o obligație legală generalizată pentru întreprinderile private: este o calificare voluntară, recomandată pentru protejarea datelor sensibile sau pentru găzduirea în cloud a sistemelor informatice sensibile. ANSSI - cyber.gouv.fr

Pe scurt, patru profiluri vizate de regulă

1. O IMM care își găzduiește mesageria, ERP-ul sau CRM-ul la un furnizor american de cloud de foarte mare anvergură (sau o filială europeană a unui grup american): vizată de CLOUD Act, indiferent de dimensiune.

2. Orice întreprindere europeană, de orice dimensiune, utilizatoare a unui serviciu de cloud (SaaS, PaaS sau IaaS): vizată din 12/09/2025 de noile drepturi de portabilitate din Regulamentul privind datele.

3. O întreprindere mijlocie sau mare dintr-unul dintre cele 18 sectoare critice NIS2 (energie, sănătate, transport, finanțe, infrastructuri digitale...): trebuie să gestioneze riscul legat de furnizori, inclusiv de cloud.

4. Un organism public sau o întreprindere care găzduiește date sensibile: țintă recomandată (nu neapărat obligatorie) a calificării SecNumCloud.

Aceste criterii provin din texte și pagini oficiale citate mai sus. Nu este un aviz juridic: situația dumneavoastră exactă depinde de sectorul, de dimensiunea și de contractele dumneavoastră - de confirmat cu un jurist, dacă este nevoie.

Ce trebuie făcut concret

Ce este o veritabilă obligație legală, ce este o bună practică recomandată și ce urmează să apară în curând - explicat simplu, cu surse oficiale.

Obligație legală

Rămâneți responsabil pentru datele dumneavoastră, chiar și la un furnizor de cloud

Dacă întreprinderea dumneavoastră găzduiește date cu caracter personal (ale salariaților, ale clienților) la un furnizor de cloud situat în afara Uniunii Europene, întreprinderea dumneavoastră - nu furnizorul - rămâne răspunzătoare juridic, în fața RGPD, pentru protecția acestor date. Trebuie să vă asigurați că acest transfer se bazează pe o garanție recunoscută: fie țara este considerată sigură de Uniunea Europeană („decizie privind caracterul adecvat”), fie semnați cu furnizorul clauzele contractuale standard furnizate de Comisia Europeană. Sunt documente standard de integrat în contractul dumneavoastră, nu o negociere pe care să o inventați singur.

Sursa: CNIL, cadrul transferurilor de date în afara UE prevăzut de RGPD (capitolul V, articolele 45 și 46) - cnil.fr, consultat la 18/07/2026.

Obligație legală (din partea furnizorului)

Dreptul de a schimba furnizorul de cloud fără a fi blocat

Din 12 septembrie 2025, un regulament european („Regulamentul privind datele”) obligă furnizorii de servicii de cloud să faciliteze schimbarea furnizorului: ei trebuie să reducă treptat taxele de ieșire și să vă furnizeze datele într-un format pe care îl puteți reutiliza în altă parte. Concret, dacă un furnizor vă răspunde că „nu este posibil” sau vă facturează sume disproporționate pentru a vă recupera propriile date, acest lucru nu mai este normal de la această dată. Calendarul precis de eliminare totală a acestor taxe este stabilit de textul reglementar - de verificat cu juristul sau cu furnizorul dumneavoastră dacă vi se facturează o sumă.

Sursa: Comisia Europeană, „Regulamentul privind datele” (Regulamentul (UE) 2023/2854, capitolul VI) - digital-strategy.ec.europa.eu, consultat la 18/07/2026.

Bună practică (nu o obligație)

SecNumCloud: o etichetă de încredere, nu o căsuță de bifat obligatorie

SecNumCloud este o calificare eliberată de ANSSI (agenția franceză de securitate cibernetică) care permite recunoașterea ofertelor de cloud considerate demne de încredere pentru găzduirea datelor sensibile. Nu este o obligație legală pentru o întreprindere privată. Se impune mai ales administrațiilor și organismelor care gestionează sisteme informatice sensibile pentru stat. Pentru o IMM, este un reper util pentru a compara ofertele de cloud între ele, nu o normă de respectat prin lege.

Sursa: ANSSI (cyber.gouv.fr), pagina „Cloud” - cyber.gouv.fr, consultat la 18/07/2026.

Bună practică (recomandare CNIL)

Securitatea cloudului este o muncă în doi

CNIL recomandă - fără ca aceasta să fie o obligație cifrată și detaliată în lege - să listați serviciile de cloud utilizate efectiv în întreprinderea dumneavoastră, să verificați nivelul de securitate al furnizorului înainte de semnare, să scrieți negru pe alb în contract cine ce face în materie de securitate și să criptați datele sensibile. Principiul de reținut: furnizorul își securizează infrastructura, dar vă revine dumneavoastră să configurați corect accesurile și conturile echipelor. O configurare greșită din partea dumneavoastră nu este acoperită de securitatea furnizorului.

Sursa: CNIL, „Securitatea cloudului (informatică în nor)” - cnil.fr, consultat la 18/07/2026.

De urmărit (încă neintrat în vigoare)

Un viitor text european pentru consolidarea cloudului european

Comisia Europeană a pus în discuție un proiect de regulament, „Actul privind dezvoltarea cloudului și a inteligenței artificiale”, pentru a consolida capacitățile europene de cloud și de inteligență artificială și a reduce dependența de marii furnizori din afara Europei. Acest text nu este încă în vigoare: este o propunere aflată în curs de examinare, nu o regulă de aplicat astăzi. Prevede un sistem de niveluri de încredere pentru a evalua suveranitatea unei oferte de cloud. De urmărit, fără a trage de aici vreo concluzie operațională imediată.

Sursa: Comisia Europeană, „Actul privind dezvoltarea cloudului și a inteligenței artificiale” - digital-strategy.ec.europa.eu, pagină actualizată la 03/06/2026, consultată la 18/07/2026.

Această secțiune vă oferă repere clare, nu un aviz juridic. Pentru o situație precisă (contract în curs, transfer de date specific), cereți validarea serviciului dumneavoastră juridic sau a unui avocat.

Suveranitatea digitală: întrebările frecvente, explicate simplu

Cinci întrebări pe care și le pun conducătorii de IMM-uri, fiecare cu răspuns în 2 minute și cu sursa sa oficială

Mă obligă pe mine Regulamentul european privind datele să schimb furnizorul de cloud?
Nu, nu obligă întreprinderea dumneavoastră să facă nimic. Furnizorul dumneavoastră de cloud are noi obligații față de dumneavoastră. Regulamentul european privind datele (Regulamentul (UE) 2023/2854), aplicabil din 12 septembrie 2025, îl obligă să elimine obstacolele din calea schimbării furnizorului. Punct concret de reținut: începând din ianuarie 2027, furnizorul dumneavoastră nu vă va mai putea factura taxe pentru a trece la un concurent. Sursa: Comisia Europeană • CNIL.
Sunt datele mele Microsoft 365 „ilegale” pentru că trec prin Statele Unite?
Nu, nu este ilegal în sine. RGPD încadrează transferurile de date cu caracter personal în afara UE. Hotărârea instanței europene „Schrems II” (iulie 2020) invalidase acordul anterior dintre UE și Statele Unite. De atunci, Comisia Europeană a adoptat la 10 iulie 2023 o nouă decizie care recunoaște, pentru întreprinderile americane care aderă la cadrul „privind confidențialitatea datelor”, un nivel de protecție considerat „în esență echivalent” cu cel din UE. Nu este o obligație legală să evitați un cloud american - este un punct de cunoscut, documentat și urmărit, așa cum recomandă CNIL. Sursa: CNIL.
Ce este SecNumCloud și trebuie să îl cer furnizorului meu?
SecNumCloud este un referențial creat în 2016 de ANSSI, agenția franceză de securitate cibernetică, pentru a califica - în mod voluntar - furnizorii de cloud. Un furnizor calificat trebuie să aibă sediul social și capitalul majoritar european și să găzduiască, să prelucreze și să administreze datele dumneavoastră exclusiv din UE: obiectivul declarat este să vă protejeze de o eventuală somație a unui stat nemembru al UE. Nu este o obligație legală pentru întreprinderea dumneavoastră: este un criteriu util de cunoscut dacă protecția împotriva legilor străine este o miză pentru activitatea dumneavoastră. Sursa: ANSSI.
Ce este Gaia-X? Trebuie să cer această „certificare” furnizorilor mei?
Gaia-X nu este o certificare pe care o puteți cere astăzi, așa cum ați cere o normă ISO. Este o asociație europeană, cu sediul la Bruxelles, care dezvoltă standarde voluntare pentru servicii de date și de cloud „federate și de încredere”, cu scopul de a consolida independența digitală europeană. Util de cunoscut ca cadru de referință, dar nu este (încă) o căsuță de bifat într-un caiet de sarcini. Sursa: Gaia-X European Association.
Există o lege franceză pe lângă textul european?
Da. În Franța, legea SREN (Securizarea și reglementarea spațiului digital) din 2024 începuse deja, înaintea Regulamentului european privind datele, să încadreze condițiile de schimbare a furnizorului de cloud. Regulamentul privind datele vine să consolideze și să generalizeze această mișcare la scara întregii Uniuni Europene. Sursa: CNIL.

Aceste răspunsuri rezumă pagini oficiale consultate în iulie 2026 (Comisia Europeană, CNIL, ANSSI, Gaia-X). Nu constituie un aviz juridic și nu înlocuiesc o analiză dedicată situației dumneavoastră.

Doriți să aflați unde vă aflați cu adevărat?

Contactați-ne pentru a primi o ofertă adaptată domeniului dumneavoastră.