EU:S DATAFÖRORDNING - SKYLDIGHETER VID BYTE AV MOLNLEVERANTÖR

Mät ert digitala beroende innan det kostar er dyrt

Sovereign-Audit är en strukturerad revision som utvärderar ert beroende av molnleverantörer (särskilt Microsoft 365) och er verkliga förmåga att återfå era data och byta leverantör. Vi certifierar ingen "suveränitet": vi mäter, dokumenterar och prioriterar.

32
Granskade kontroller av beroende och portabilitet
7
Täckta Microsoft 365-områden
3
Använda referensramverk
2009
SYAGA genomför säkerhetsrevisioner av informationssystem sedan

Problemet

Digitalt beroende mäts sällan, och frågan blir alltmer reglerad

⚠

EU:s dataförordning reglerar numera byte av molnleverantör

Förordning (EU) 2023/2854 (dataförordningen) innehåller ett särskilt kapitel om byte mellan databehandlingstjänster, med skyldigheter att undanröja tekniska och avtalsmässiga hinder för byte av leverantör. Få organisationer vet i dag hur långt de har kommit på denna punkt.

🔒

Leverantörsinlåsning växer fram utan att någon har beslutat om den

Nödåtkomstkonton, identitetsfederation, Copilot, inbyggd kryptering, anpassade Teams-appar: varje tekniskt val skapar lite mer beroende, utan att något uttryckligt beslut har fattats.

📋

Utträdesklausulerna läses sällan om

Molnavtal innehåller klausuler om återlämning av data och utträde, men de undertecknas en gång och ses aldrig över i ljuset av klientorganisationens faktiska användning.

🧭

Ramverken finns men förblir teoretiska

Dataförordningen, SecNumCloud och Gaia-X definierar ett ordförråd och krav på portabilitet, men att omsätta detta till ett operativt konstaterande för ER klientorganisation kräver en metod och en tid som de interna IT-teamen inte har.

Vårt arbetssätt: Sovereign-Audit

En strukturerad metod, byggd på en katalog med 32 kontroller av beroende och portabilitet

01
Avgränsning

Avgränsningssamtal

Samtal med ledningen eller IT-ansvarig för att avgränsa omfattningen (M365-klientorganisation, enheter, dotterbolag, nyckelleverantörer) och de beroendefrågor som är specifika för er organisation.

02
Insamling

Strukturerad insamling av tekniska och avtalsmässiga uppgifter

Granskning av Microsoft 365-konfigurationen (identitet, säkerhetskopiering, dataresidens, kryptering, appar) och av de avtalsklausuler om utträde som gäller hos era leverantörer.

03
Analys

Utvärdering mot katalogens 32 kontroller

Varje kontroll utvärderas enligt en tydlig status (täckt, delvis, saknas, ska kontrolleras avtalsmässigt), med en koppling till de berörda Microsoft 365-områdena.

04
Sättas i sitt sammanhang

Jämförelse med dataförordningen, SecNumCloud och Gaia-X

Iakttagelserna kopplas, när det är relevant, till kraven i EU:s dataförordning och till referensordförrådet i SecNumCloud/Gaia-X - utan att det någonsin presenteras som en erhållen certifiering.

05
Redovisning

Rapport och prioriterad åtgärdsplan

Överlämning av en tydlig rapport till ledningen, med en prioriterad åtgärdsplan för att minska de mest kritiska beroendepunkterna.

Det här får ni

En tydlig uppsättning dokument som kan användas av ledningen och IT-teamen

📝

Rapport om beroende och portabilitet

Dokumenterad utvärdering av katalogens 32 kontroller, med en status per kontroll.

  • Kartläggning av de 7 berörda M365-områdena
  • Status per kontroll (täckt / delvis / saknas / ska kontrolleras)
  • Iakttagelser belysta med konfigurationsutdrag
  • Sammanfattning för ledningen på första sidan
🗺

Kartläggning av leverantörsinlåsning

En helhetsbild av var ert beroende av Microsoft är koncentrerat.

  • Identitet och federation
  • Säkerhetskopiering och dataresidens
  • Kryptering och nyckelhantering
  • Proprietära applikationer och automatiseringar
⚖

Läsguide för utträdesklausuler

Ett underlag för att tillsammans med era jurister gå igenom era befintliga molnavtal.

  • Uppmärksamhetspunkter som identifierats av katalogen
  • Frågor att ställa till era leverantörer
  • Inget juridiskt utlåtande - ett arbetsunderlag
🎯

Regulatoriskt perspektiv

Överensstämmelse mellan era iakttagelser och ordförrådet i referensramverken.

  • Dataförordningen (EU) 2023/2854 - kapitlet om byte av leverantör
  • SecNumCloud (ANSSI) - utträdesklausul
  • Gaia-X - ordförråd för portabilitet / interoperabilitet
  • ISO/IEC 27001 bilaga A - leverantörsrelationer
📈

Prioriterad åtgärdsplan

Rekommendationer rangordnade efter kritikalitet och hur lätta de är att genomföra.

  • Snabba vinster
  • Större insatser (avtalsmässiga, tekniska)
  • Ingen åtgärd genomförs utan ert godkännande
📄

Redovisning och överlämnade filer

Dokument i format som era team kan använda.

  • Rapport i PDF-format
  • Sammanfattning för ledningen
  • Redovisningssession med frågor och svar

Använda referensramverk

Sovereign-Audit bygger på befintliga offentliga ramverk - vi utfärdar ingen certifiering

DA

Dataförordningen - förordning (EU) 2023/2854

EU-rättsakt med ett särskilt kapitel om byte mellan databehandlingstjänster (portabilitet och interoperabilitet i molnet). Sovereign-Audit utgår från detta kapitel för att strukturera revisionsfrågorna, utan att presentera en enskild artikel som en skyldighet som redan gäller för er organisation utan juridisk kontroll.

ISO

ISO/IEC 27001 - bilaga A

De organisatoriska kontrollerna för leverantörsrelationer och verksamhetskontinuitet strukturerar en del av beroendeanalysen.

SNC

SecNumCloud v3.2 (ANSSI)

ANSSI:s ramverk för frivillig kvalificering. Dess avtalsmässiga utträdesklausul fungerar här som läsguide, även om standardversionen av Microsoft 365 inte är SecNumCloud-kvalificerad.

GX

Gaia-X (Trust Framework)

Europeiskt frivilligt ramverk utan bindande verkan, som ger ett gemensamt ordförråd för suveränitet och interoperabilitet mellan molnaktörer, och som här används som läsguide.

Omfattning & offert

Varje uppdrag avgränsas på offert, efter storleken på och komplexiteten i er miljö

Diagnos

SMF, en enda M365-klientorganisation

Enligt offert
Avgränsat tillsammans med er i förväg
  • Utvärdering av katalogens 32 kontroller
  • Sammanfattande rapport
  • Redovisning för ledningen
Begär en offert

Uppföljning

Organisationer med en åtgärdsplan

Enligt offert
Avgränsat tillsammans med er i förväg
  • Allt i Fördjupad +
  • Detaljerad prioriterad åtgärdsplan
  • Uppföljningsmöte efter genomförda åtgärder
  • Uppdatering av rapporten
Begär en offert

Inget pris är fastställt i förväg på den här sidan

Den exakta omfattningen (antal enheter, klientorganisationens storlek, djupet i den avtalsmässiga analysen) fastställs tillsammans med er före varje offert.

Vanliga frågor

Berörs min organisation av EU:s dataförordning?
Dataförordningen (förordning (EU) 2023/2854) gäller i stor utsträckning för leverantörer och användare av molntjänster i Europeiska unionen, med särskilda bestämmelser om byte av leverantör. Sovereign-Audit hjälper er att konkret förstå var ni står, men ersätter inte en juridisk analys som är särskilt inriktad på er situation.
Är Sovereign-Audit kopplat till SYAGA:s automatiserade M365-revision?
Nej. Sovereign-Audit är ett uppdrag som utförs av våra revisorer, med stöd av samma kontrollkatalog som i vårt övriga arbete, men genomfört manuellt, utan automatiserat insamlingstillägg. Det är inte samma produkt som SYAGA:s M365-revisionslösning med nollkunskapsprincip.
Utgör rapporten ett juridiskt utlåtande?
Nej. Sovereign-Audit är ett operativt och tekniskt stödverktyg. Det utgör inget juridiskt utlåtande och ersätter inte att en advokat eller er juridiska avdelning går igenom era avtal.
Hur mycket tid måste jag avsätta hos mitt team?
Avgränsningssamtalet och den avslutande redovisningen tar er ledning eller IT-ansvarig i anspråk. Resten av insamlingen och analysen utförs av våra revisorer. Den exakta omfattningen beror på den valda avgränsningen och anges i offerten.
Vad ger SYAGA legitimitet att genomföra den här revisionen?
SYAGA Consulting genomför säkerhetsrevisioner av informationssystem sedan 2009, hos kunder med 50 till 5 000 anställda inom flera sektorer. Den kontrollkatalog som används för Sovereign-Audit bygger på just detta revisionsarbete.
Certifierar Sovereign-Audit att min organisation är suverän?
Nej. Sovereign-Audit mäter ert beroende och er portabilitet vid ett givet tillfälle, utifrån kontrollerbara iakttagelser. Vi utfärdar ingen märkning eller certifiering av suveränitet.

Vilka berörs, och varför

Inte bara stora koncerner eller "känsliga" sektorer: beroendet av en molnleverantör berör mycket olika företag, av olika skäl. Här är de officiella kriterierna, utan att blanda ihop rättslig skyldighet och god praxis.

US

Ni använder ett amerikanskt moln (Microsoft, Google, AWS...)

Den amerikanska lagen CLOUD Act (federal lag, Public Law 115-141) gäller amerikanska "leverantörer av elektroniska kommunikationstjänster eller distansbehandlingstjänster" och gör att de kan tvingas lämna över data i deras "besittning, förvar eller kontroll" till amerikansk rättskipning, även om uppgifterna lagras utanför USA (bestämmelse kodifierad i 18 U.S.C. § 2713). Konkret: ett franskt SMF som har sin e-post eller sitt ERP-system hos en amerikansk leverantör, eller ett europeiskt dotterbolag till en amerikansk koncern, kan beröras enbart på grund av denna kontrollrelation, även om dess data lagras i Frankrike eller i EU. Officiell text (Congress.gov)

DA

Ni använder vilken molntjänst som helst, oavsett storlek

Dataförordningen (förordning (EU) 2023/2854), tillämplig sedan den 12 september 2025, är en övergripande rättsakt som "gäller alla sektorer". Dess kapitel om byte av molnleverantör ger varje kund, oavsett storlek, rätt att "effektivt byta leverantör av databehandlingstjänster" (portabilitet, interoperabilitet), utan något generellt undantag för små företag. Europeiska kommissionen - dataförordningen

N2

Ni är ett medelstort eller stort företag i en kritisk sektor

NIS 2-direktivet omfattar 18 sektorer (energi, transport, hälsa, finans, vattenförvaltning, digital infrastruktur, elektronisk kommunikation, digitala plattformar, avfallshantering, tillverkning av kritiska produkter, post, rymden, offentlig förvaltning). För dessa sektorer ska "som huvudregel medelstora och stora enheter vidta lämpliga åtgärder för riskhantering inom cybersäkerhet" - vilket omfattar hanteringen av risken kopplad till deras leverantörer, däribland deras molnleverantörer. Europeiska kommissionen - NIS 2

SNC

Ni lagrar känsliga data

ANSSI:s kvalificering SecNumCloud "erkänner pålitliga molnerbjudanden" genom ett säkerhetsvisum. Det är ingen generell rättslig skyldighet för privata företag: det är en frivillig kvalificering, rekommenderad för att skydda känsliga data eller för att lagra känsliga informationssystem i molnet. ANSSI - cyber.gouv.fr

Sammanfattningsvis, fyra profiler som typiskt berörs

1. Ett SMF som har sin e-post, sitt ERP-system eller CRM-system hos en amerikansk hyperskalare (eller ett europeiskt dotterbolag till en amerikansk koncern): berörs av CLOUD Act, oberoende av storlek.

2. Vilket europeiskt företag som helst, av valfri storlek, som använder en molntjänst (SaaS, PaaS eller IaaS): berörs sedan 12/09/2025 av dataförordningens nya portabilitetsrättigheter.

3. Ett medelstort eller stort företag i en av de 18 kritiska NIS 2-sektorerna (energi, hälsa, transport, finans, digital infrastruktur...): ska hantera leverantörsrisk, molnet inbegripet.

4. En offentlig organisation eller ett företag som lagrar känsliga data: rekommenderat mål (inte systematiskt obligatoriskt) för SecNumCloud-kvalificeringen.

Dessa kriterier härrör från de officiella texter och sidor som anges ovan. Det är inget juridiskt utlåtande: er exakta situation beror på er sektor, er storlek och era avtal - låt en jurist bekräfta vid behov.

Vad som konkret behöver göras

Vad som är en verklig rättslig skyldighet, vad som är en rekommenderad god praxis och vad som kommer inom kort - förklarat enkelt, med officiella källor som stöd.

Rättslig skyldighet

Ni förblir ansvariga för era data, även hos en molnleverantör

Om ert företag låter personuppgifter (anställda, kunder) lagras hos en molnleverantör utanför Europeiska unionen är det ert företag - inte leverantören - som fortsatt är rättsligt ansvarigt enligt GDPR för skyddet av dessa uppgifter. Ni måste se till att överföringen vilar på en erkänd garanti: antingen bedöms landet som säkert av Europeiska unionen ("beslut om adekvat skyddsnivå"), eller så undertecknar ni med leverantören de standardavtalsklausuler som tillhandahålls av Europeiska kommissionen. Det är standarddokument som ska införlivas i ert avtal, inte en förhandling som ni själva ska hitta på.

Källa: CNIL, ramverket för överföringar av data utanför EU enligt GDPR (kapitel V, artiklarna 45 och 46) - cnil.fr, hämtad den 18/07/2026.

Rättslig skyldighet (för leverantören)

Rätten att byta molnleverantör utan att låsas in

Sedan den 12 september 2025 ålägger en europeisk förordning (dataförordningen) leverantörerna av molntjänster att underlätta byte av leverantör: de ska successivt sänka utträdesavgifterna och tillhandahålla era data i ett format som ni kan återanvända någon annanstans. Konkret: om en leverantör svarar att "det är inte möjligt" eller fakturerar oproportionerliga belopp för att ni ska få ut era egna data, är det inte längre normalt sedan detta datum. Tidsplanen för det fullständiga avskaffandet av dessa avgifter fastställs i rättsakten - låt er jurist eller er leverantör kontrollera detta om ett belopp fakturerats er.

Källa: Europeiska kommissionen, "Dataförordningen" (förordning (EU) 2023/2854, kapitel VI) - digital-strategy.ec.europa.eu, hämtad den 18/07/2026.

God praxis (ingen skyldighet)

SecNumCloud: en förtroendemärkning, inte en obligatorisk kryssruta

SecNumCloud är en kvalificering som utfärdas av ANSSI (Frankrikes cybersäkerhetsmyndighet) och som gör det möjligt att känna igen de molnerbjudanden som anses pålitliga för att lagra känsliga data. Det är ingen rättslig skyldighet för ett privat företag. Den gäller framför allt förvaltningar och organ som förvaltar känsliga informationssystem åt staten. För ett SMF är den ett användbart riktmärke för att jämföra molnerbjudanden med varandra, inte en norm som lagen kräver att man följer.

Källa: ANSSI (cyber.gouv.fr), sidan "Moln" - cyber.gouv.fr, hämtad den 18/07/2026.

God praxis (CNIL:s rekommendation)

Molnsäkerhet är ett arbete för två

CNIL rekommenderar - utan att det är en siffersatt och detaljerad skyldighet i lagen - att förteckna de molntjänster som faktiskt används i ert företag, att kontrollera leverantörens säkerhetsnivå innan ni undertecknar, att svart på vitt skriva i avtalet vem som gör vad i fråga om säkerhet och att kryptera känsliga data. Principen att komma ihåg: leverantören säkrar sin infrastruktur, men det är er sak att konfigurera åtkomsterna och kontona för era team korrekt. En dålig konfiguration på er sida omfattas inte av leverantörens säkerhet.

Källa: CNIL, "Säkerhet i molnet (molnbaserad databehandling)" - cnil.fr, hämtad den 18/07/2026.

Att bevaka (ännu inte i kraft)

En framtida europeisk text för att stärka det europeiska molnet

Europeiska kommissionen har lagt fram ett förslag till förordning, "rättsakten om utveckling av moln och artificiell intelligens", för att stärka europeiska moln- och AI-kapaciteter och minska beroendet av de stora icke-europeiska leverantörerna. Denna text är ännu inte i kraft: det är ett förslag under behandling, inte en regel att tillämpa i dag. Den föreskriver ett system med förtroendenivåer för att bedöma suveräniteten hos ett molnerbjudande. Att följa, utan att dra någon omedelbar operativ slutsats.

Källa: Europeiska kommissionen, "Rättsakten om utveckling av moln och artificiell intelligens" - digital-strategy.ec.europa.eu, sidan uppdaterad 03/06/2026, hämtad den 18/07/2026.

Det här avsnittet ger er tydliga riktmärken, inte ett juridiskt utlåtande. För en specifik situation (pågående avtal, särskild dataöverföring) bör ni låta er juridiska avdelning eller en advokat validera.

Digital suveränitet: enkla vanliga frågor

Fem frågor som ledare för SMF ställer sig, var och en besvarad på 2 minuter med sin officiella källa

Förpliktar EU:s dataförordning mig att byta molnleverantör?
Nej, den förpliktar inte ert företag att göra någonting. Det är er molnleverantör som har nya skyldigheter gentemot er. EU-förordningen dataförordningen (förordning (EU) 2023/2854), som tillämpas sedan den 12 september 2025, ålägger leverantören att undanröja hindren för byte av leverantör. Konkret punkt att komma ihåg: från och med januari 2027 får er leverantör inte längre fakturera er några avgifter för att ni går till en konkurrent. Källa: Europeiska kommissionen • CNIL.
Är mina Microsoft 365-data "olagliga" för att de passerar via USA?
Nej, det är inte olagligt i sig. GDPR reglerar överföringar av personuppgifter utanför EU. EU-domstolens dom "Schrems II" (juli 2020) ogiltigförklarade den tidigare överenskommelsen mellan EU och USA. Sedan dess har Europeiska kommissionen den 10 juli 2023 antagit ett nytt beslut som, för amerikanska företag som ansluter sig till "ramverket för dataskydd mellan EU och USA", erkänner en skyddsnivå som bedöms vara "väsentligen likvärdig" med EU:s. Det är ingen rättslig skyldighet att undvika ett amerikanskt moln - det är en punkt att känna till, dokumentera och bevaka, så som CNIL rekommenderar. Källa: CNIL.
Vad är SecNumCloud, och ska jag kräva det av min leverantör?
SecNumCloud är ett ramverk som skapades 2016 av ANSSI, Frankrikes cybersäkerhetsmyndighet, för att - på frivillig grund - kvalificera molnleverantörer. En kvalificerad leverantör måste ha sitt säte och sitt kapital övervägande i Europa, och lagra, behandla och administrera era data uteslutande från EU: det uttalade målet är att skydda er mot en eventuell order från en stat utanför EU. Det är ingen rättslig skyldighet för ert företag: det är ett användbart kriterium att känna till om skydd mot utländska lagar är en fråga för er verksamhet. Källa: ANSSI.
Vad är Gaia-X? Ska jag kräva denna "certifiering" av mina leverantörer?
Gaia-X är inte en certifiering som ni kan kräva i dag, så som ni skulle kräva en ISO-standard. Det är en europeisk förening, baserad i Bryssel, som utvecklar frivilliga standarder för "federerade och pålitliga" data- och molntjänster, med målet att stärka Europas digitala oberoende. Bra att känna till som referensram, men det är (ännu) inte en kryssruta i en kravspecifikation. Källa: Gaia-X European Association.
Finns det en fransk lag utöver den europeiska texten?
Ja. I Frankrike hade lagen SREN (att säkra och reglera det digitala rummet) från 2024 redan före EU:s dataförordning börjat reglera villkoren för byte av molnleverantör. Dataförordningen förstärker och generaliserar denna utveckling i hela Europeiska unionen. Källa: CNIL.

Dessa svar sammanfattar officiella sidor som lästes i juli 2026 (Europeiska kommissionen, CNIL, ANSSI, Gaia-X). De utgör inget juridiskt utlåtande och ersätter inte en analys som är särskilt inriktad på er situation.

Vill ni veta var ni egentligen står?

Kontakta oss för att få en offert anpassad till er omfattning.